A számlázórendszerünkkel kiállított elektronikus számla mindössze egyetlen PDF formátumú fájl, amely csatoltan egy NAV séma szerinti XML-t tartalmaz, amely elektronikus aláírással van ellátva.
(Az e-számlák megnyitásához Adobe Acrobat Reader 8 vagy annál újabb verzió szükséges, amely letölthető a http://www.adobe.hu oldalról.)

Együttműködő e-számla szolgáltatónk, a Számlaközpont Zrt. minden partnerünknek online felhasználói fiókot biztosít. A www.szamlakozpont.hu portálra bejelentkezve bizonylatait bármikor megnézheti, letöltheti, kontírozhatja, tetszés szerint leválogathatja, vagy táblázatba rendezheti. Egyszerűbben kereshet adatokat korábbi számláiról, azok tárolását, folyamatos elérhetőségét a vonatkozó előírásoknak megfelelően a tárgyévben, illetve azt követően még 8 évig díjmentesen biztosítjuk.

A Számlaközpont rendszerén keresztül küldött elektronikus számlák esetén választható, hogy a rendszer letöltő linket, vagy közvetlenül e-számlát küldjön (az alapértelmezett az e-mail és mellette csatolmányként az e-számla). A kiküldött elektronikus számla befogadója minden esetben tájékoztatást kap a számla kezelését illetően, továbbá a Rail Cargo Hungaria Számlázásmenedzsment szervezeti egysége tájékoztatást ad a felmerülő kérdésekkel kapcsolatban a következő e-mail címen: e-szamlazas@railcargo.cloud.

Váltson Ön is e-számlára!

Az elektronikus számla befogadásáról a letölthető nyomtatvány kitöltésével tud nyilatkozni. Kérjük, hogy szándékát az e-szamlazas@railcargo.cloud e-mail címen jelezze.

Felhívjuk szíves figyelmét, hogy esetleges számlareklamációját e-számla esetén is benyújthatja a szokott módon, az E-Freight alkalmazásunk Számlareklamáció kezelése moduljában vagy a szamlazas@railcargo.com e-mail címen.