Die mit unserem Rechnungssystem ausgestellte elektronische Rechnung ist nur eine einzige PDF-Datei, die eingebettet ein XML gemäß dem Schema der Ungarischen Steuer- und Zollbehörde (NAV) beinhaltet. Sie ist weiters mit einer elektronischen Signatur versehen.
(Zum Öffnen von E-Rechnungen ist Adobe Acrobat Reader 8 oder eine höhere Version des Programms erforderlich, das von http://www.adobe.com heruntergeladen werden kann.)
Unser E-Rechnung-Kooperationspartner, Számlaközpont Zrt., stellt unseren Partnern ein Online-Benutzerkonto bereit. Eingeloggt auf dem Portal www.szamlakozpont.hu können Sie jeder Zeit Ihre Belege einsehen, herunterladen, kontieren, sortieren oder in eine Tabelle einordnen. Die Daten Ihrer früheren Rechnungen sind einfacher zu finden, wir sichern deren kostenlose Aufbewahrung und Verfügbarkeit gemäß den geltenden Vorschriften im Bezugsjahr, beziehungsweise in den folgenden acht Jahren.
Bei den durch das System von Számlaközpont versandten E-Rechnungen kann man entscheiden, ob das System einen Download-Link oder direkt die E-Rechnung versenden soll (die Defaulteinstellung ist eine E-Mail mit der E-Rechnung im Anhang). Der Rechnungsempfänger wird in allen Fällen über die Handhabung der E-Rechnung informiert, und im Falle von Fragen steht der Bereich Abrechnung von Rail Cargo Hungaria (e-szamlazas@railcargo.cloud) für Auskünfte zur Verfügung.
Wechseln auch Sie zur e-Rechnungsstellung!
Mit dem Ausfüllen des Formulars erklären Sie sich zur Annahme der elektronischen Rechnung bereit. Bitte senden Sie dieses an e-szamlazas@railcargo.cloud.
Bitte beachten Sie, dass Sie Ihre eventuellen Rechnungsreklamationen auch im Falle von E-Rechnungen wie gewohnt im Modul unserer E-Freight-Applikation „Rechnungsreklamationen verwalten“ oder via szamlazas@railcargo.com einreichen können.